المخزون

صفحة المخزون بتوريك عندك كام قطعة من كل صنف دلوقتي، وإيه اللي قرب يخلص أو بقى بالسالب. ومنها بتوصل لحركة المخزن والتسوية.

هتلاقيها فيننسخ الرابط

من القايمة: المخزن ← المخزون. فوق الصفحة فيه تابات: المخزون، الحركات، الجرد، والتحويلات (لو عندك أكتر من فرع). كل تاب بيظهر بس لو معاك الصلاحية بتاعته.

الكمياتنسخ الرابط

الصفحة بتعرض الفرع اللي انت فاتحه (اسمه مكتوب تحت العنوان). لو عندك أكتر من فرع، شغّل كل الفروع عشان تشوف مجموع الفروع كلها.

فوق هتلاقي:

• عدد الأصناف وإجمالي القطع.
• قيمة المخزون بالتكلفة: لو معاك صلاحية يشوف التكلفة. الأصناف اللي ملهاش تكلفة مش داخلة في القيمة.
• أصناف من غير تكلفة (لصاحب صلاحية التكلفة): عدد الأصناف اللي عندك منها ومفيش ليها تكلفة. دوس على الكارت تشوفهم، ودوس تاني ترجع للكل.

وتقدر تفلتر:

• قرب يخلص: الأصناف اللي وصلت لحد الطلب أو أقل.
• بالسالب: الأصناف اللي رصيدها أقل من صفر.
• راكد: أصناف عندك منها ومتباعتش من فترة طويلة. المدة بتتظبط من الإعدادات. الفلتر ده بيظهر لصاحب صلاحية التكلفة أو التقارير.

ودوّر بالاسم أو الباركود، أو اختار قسم. العروض مش بتظهر هنا لأنها ملهاش مخزون لوحدها.

متوسط التكلفةنسخ الرابط

موبيلات بيحسب لكل صنف متوسط تكلفة واحد للمحل كله (مش لكل فرع). كل ما تدخل بضاعة بتكلفة (فاتورة شراء، رصيد أول المدة، أو تسوية زيادة كتبت فيها تكلفة)، المتوسط بيتحسب من جديد:

المتوسط الجديد = (الكمية اللي عندك × المتوسط القديم + الكمية الجديدة × تكلفتها) ÷ (الكمية اللي عندك + الكمية الجديدة)

لو الرصيد صفر أو بالسالب، أو الصنف ملوش تكلفة قبل كده، التكلفة الجديدة بتبقى هي المتوسط. وفي فاتورة الشراء، التكلفة اللي بتدخل في المتوسط هي التكلفة الواصلة بعد توزيع المصاريف الإضافية. شوف فواتير الشراء.

المتوسط ده هو اللي بيتحسب بيه الربح لما تبيع، وقيمة المخزون، وقيمة فرق الجرد.

البيع والمخزن صفرنسخ الرابط

المخزون ممكن يبقى بالسالب، مثلاً لو بعت حاجة قبل ما تسجل فاتورة شرائها. صاحب المحل بيختار الكاشير يعمل إيه في الحالة دي من الإعدادات ← السياسات ← البيع والمخزن صفر (مخزون بالسالب):

• اسمح: يبيع حتى لو السيستم شايف إن الصنف خلص.
• نبّه: بيطلع تنبيه ويقدر يكمل.
• امنع: مينفعش يبيع صنف مش موجود في المخزن.

السياسة دي على البيع من الكاشير. التسوية والتحويل بيوروك لو الرصيد هيبقى بالسالب، بس مش بيمنعوك.

الحركاتنسخ الرابط

كل قطعة بتدخل أو تخرج بتتسجل حركة، والحركات مش بتتمسح ولا بتتعدل. افتح تاب الحركات من صفحة المخزون.

كل حركة بيبان فيها: الصنف، النوع، الكمية بالموجب أو السالب، مين عملها وإمتى، وتكلفة القطعة (لو بتشوف التكلفة). وتحت الحركة فيه لينك للمستند بتاعها (الفاتورة، فاتورة الشراء، الجرد، التحويل، أو كل سطور التسوية).

أنواع الحركات: شراء، بيع، مرتجع بيع، إلغاء فاتورة، تسوية، رصيد أول المدة، تحويل وارد، تحويل صادر، فرق جرد، مرتجع شراء، وإلغاء شراء.

فلتر بالصنف، بالنوع، أو بالتاريخ. لما تختار صنف واحد هتشوف الرصيد دلوقتي ودخل وخرج ومتوسط التكلفة، والرصيد بعد كل حركة. وتقدر توصل لحركات صنف معين على طول من صفحة الصنف، من المخزون في الفروع.

التسويةنسخ الرابط

التسوية بتصلّح الكمية لما تكون مختلفة عن الحقيقة: حاجة باظت، ضاعت، اتهادت، أو اتعدت غلط. ولو عايز تعدّ رف أو المحل كله، استخدم الجرد أحسن.

رصيد أول المدة هو البضاعة اللي كانت عندك قبل ما تبدأ على موبيلات. اكتب تكلفتها عشان الأرباح تطلع صح. تقدر كمان تسجله وانت بتضيف الصنف، أو بالاستيراد من إكسيل. شوف الأصناف.