الأجهزة بالـ IMEI والسيريال

لما تشغّل التتبع على صنف، كل جهاز منه بيبقى ليه سجل لوحده: الـ IMEI أو السيريال، تكلفته هو، الفرع اللي فيه، الضمان، وكل اللي حصله من ساعة ما دخل المحل. فلما تبيع موبايل بتعرف بالظبط اتشرى بكام وكسبت فيه كام.

الأصناف اللي من غير تتبع (الإكسسوارات مثلاً) بتشتغل زي ما هي بالظبط، بالكمية.

هتلاقيها فيننسخ الرابط

• أي جهاز: من القايمة المخزن ← بحث بالـ IMEI. اكتب الـ IMEI أو السيريال كامل، أو آخر 6 أرقام، وافتح الجهاز.
• أجهزة صنف معيّن: في صفحة الصنف هتلاقي الأجهزة بالـ IMEI (أو الأجهزة بالسيريال) باللي في المخزن منه.

شغّل التتبع على صنفنسخ الرابط

من صفحة الصنف في الأصناف، اختار التتبع:

• بدون تتبع: الافتراضي، الصنف بيتعد بالكمية.
• IMEI (موبايلات): كل موبايل ليه IMEI، والموبايل اللي بخطين ليه IMEI 1 و IMEI 2.
• سيريال: لأي جهاز ليه رقم سيريال، زي التابلت والسماعات والساعات.

وتقدر تكتب ضمان افتراضي (شهور)، وده بيبقى ضمان كل جهاز جديد من الصنف ده.

الـ IMEI بيتراجعنسخ الرابط

• الـ IMEI لازم يكون 15 رقم، وآخر رقم فيه رقم مراجعة. لو رقم واحد غلط في الكتابة أو المسح، هيقولك الرقم غلط، راجع الأرقام.
• نفس الـ IMEI مينفعش يبقى في المخزن مرتين. لو جهاز بنفس الرقم موجود عندك أو اتباع ولسه في السيستم، هيقولك الـ IMEI ده موجود في المخزن بالفعل.
• السيريال من 4 لـ 40 حرف أو رقم.

اشتري أجهزةنسخ الرابط

في فاتورة الشراء، لما تضيف صنف عليه تتبع، بتدخّل الـ IMEI بتاع كل جهاز بدل الكمية:

• بالسكانر: USB أو بلوتوث.
• بالكاميرا: من زرار كاميرا.
• بإيدك: اكتب الرقم.
• لصق كذا رقم: لو معاك الأرقام في رسالة أو شيت، الصقها مرة واحدة. موبيلات بيطلّع الأرقام وبيوريك الغلط والمكرر قبل ما تضيف.

الموبايل اللي بخطين: امسح الـ IMEI الأول وبعده التاني لنفس الموبايل. والكمية = عدد الأجهزة اللي دخّلتها.

تكلفة كل جهازنسخ الرابط

كل جهاز بيتسجل بتكلفته. الأجهزة اللي في نفس السطر بتاخد نفس التكلفة، ولو جهاز اتشرى بسعر مختلف حطه في سطر لوحده (نفس الصنف ينفع يتكرر). مصاريف النقل والشحن بتتوزع على الأجهزة حسب قيمتها زي باقي الأصناف، فتكلفة كل موبايل بتبقى التكلفة الواصلة الحقيقية.

اشتري جهاز مستعمل من فردنسخ الرابط

لو بتشتري موبايل مستعمل من زبون مش من مورد، اختار فوق في الفاتورة شراء من فرد واكتب بيانات البائع:

• اسم البائع وتليفونه
• رقم البطاقة
• صورة البطاقة أو إيصال (اختياري)

لو إعداد اطلب بيانات البائع لما تشتري من فرد شغّال (وهو شغّال من الأول)، مش هتقدر تسجّل الشراء من غير الاسم ورقم البطاقة. لو قفلته، البيانات بتبقى اختيارية وهيطلعلك تنبيه لو فاضية. الإعداد ده في الإعدادات. والشراء من فرد بيتدفع كله وقتها، لأنه من غير مورد.

بيانات البائع محميةنسخ الرابط

• رقم البطاقة بيتحفظ متشفّر، والصورة في مكان خاص، مش متاحة لحد من بره المحل.
• محدش يشوف رقم البطاقة والصورة غير اللي معاه صلاحية يشوف بطاقة البائع (شراء من فرد)، وبيظهروا بس لما يطلب يشوفهم.
• كل مرة حد بيفتحهم بتتسجل في سجل العمليات: مين وإمتى.
• بيانات البائع مبتتعدلش بعد ما تتسجل.

سجّل الأجهزة اللي عندك دلوقتينسخ الرابط

لو عندك موبايلات في المحل من قبل ما تبدأ على موبيلات، سجّلها رصيد أول المدة. اللي بتشتريه بعد كده سجّله في فاتورة شراء.

• بإيدك: من صفحة الصنف دوس ضيف أجهزة. اختار الشكل والفرع، واكتب تكلفة الجهاز وضمان (شهور)، وامسح الأجهزة واحد ورا التاني. شغّل موبايلات بخطين لو هتمسح IMEI 1 و IMEI 2 لكل موبايل.
• من إكسيل: ملف Excel أو CSV فيه سطر لكل جهاز: الصنف (الاسم أو الكود أو الباركود)، الشكل، IMEI 1، IMEI 2، السيريال، التكلفة، الفرع، والضمان. هتشوف معاينة فيها كل سطر وسبب الخطأ لو فيه (رقم غلط، متكرر في الملف، أو موجود عندك)، وبعدين تستورد السطور السليمة.

بيع جهازنسخ الرابط

في الكاشير، امسح الـ IMEI أو السيريال بتاع الجهاز اللي في إيدك، أو اكتب آخر 6 أرقام واختار الجهاز. كل جهاز بيبقى في سطر لوحده (الكمية 1)، وتكلفته هي تكلفة الجهاز نفسه، فربح الفاتورة بيطلع حقيقي.

لو مسحت باركود العلبة، هيقولك ده باركود العلبة. امسح الـ IMEI بتاع الجهاز. والكاشير بيلاقي بس الأجهزة المتاحة في الفرع ده.

الضماننسخ الرابط

الضمان بيبدأ من يوم البيع. تاريخ نهاية الضمان بيظهر على الفاتورة، وعلى الإيصال المطبوع جنب الـ IMEI، وفي صفحة الجهاز. وتقدر تغيّر ضمان جهاز معيّن من صفحته.

المرتجعاتنسخ الرابط

• مرتجع من عميل: من الفاتورة زي أي مرتجع. الجهاز بيرجع المخزن بحالة مرتجع في المخزن ويتباع تاني عادي.
• إلغاء فاتورة بيع: الأجهزة بترجع في المخزن.
• مرتجع للمورد: بتختار الأجهزة اللي راجعة بالظبط، وكل جهاز بيخرج بتكلفته. شوف مرتجع للمورد.
• إلغاء فاتورة شراء: مينفعش لو جهاز منها اتباع أو اتنقل أو اترجع. هيظهرلك أرقام الأجهزة دي.

التحويل والجردنسخ الرابط

• التحويل: امسح الـ IMEI بتاع كل جهاز رايح الفرع التاني. الجهاز بينتقل على طول.
• الجرد: امسح كل جهاز على الرف. قبل ما تقفل هتشوف الأجهزة الناقصة بأرقامها وقيمة الناقص بالتكلفة، والأجهزة اللي اتمسحت ومش المفروض تكون هنا.

صفحة الجهازنسخ الرابط

دوّر من بحث بالـ IMEI وافتح الجهاز. هتلاقي:

• الصنف، الحالة (في المخزن، مرتجع في المخزن، اتباع، رجع للمورد، ناقص / اتشطب)، والفرع.
• فاتورة الشراء أو رصيد أول المدة اللي دخل بيه، وفواتير البيع والمرتجعات.
• أوامر الصيانة اللي اتعملت عليه.
• كل اللي حصل للجهاز: كل حركة، مين عملها وإمتى.
• التكلفة والمدة اللي قعدها في المخزن (لو معاك صلاحية يشوف تكلفة كل جهاز).

ومن هنا تقدر بـ تعديل بيانات الجهاز تصلّح رقم اتكتب غلط أو تغيّر الضمان، أو تدوس اشطب الجهاز (ضاع / باظ). كل تعديل بيتسجل في سجل العمليات.

حالة التسجيل في الاتصالاتنسخ الرابط

لكل جهاز حالة التسجيل اللي إنت بتكتبها بإيدك: مش معروف، متسجل، مش متسجل، أو عليه رسوم، ومعاها ملاحظة (مثلاً الرسوم كام أو اتسجل إمتى). وفي تقرير الأجهزة تقدر تفلتر على عليه رسوم أو مش متسجل عشان تعرف الأجهزة اللي محتاجة متابعة.

الصيانةنسخ الرابط

لما تستلم جهاز في الصيانة وتكتب الـ IMEI بتاعه، لو الجهاز ده اتباع من محلك هيظهر في أمر الشغل اتباع من المحل بتاريخ …، ومعاه الفاتورة وتاريخ نهاية الضمان.

التقاريرنسخ الرابط

في التقارير:

• قيمة المخزون بتتحسب من تكلفة كل جهاز نفسه، مش من المتوسط.
• أعمار الأجهزة: كل جهاز بقاله كام يوم في المخزن.
• الربح لكل جهاز: الأجهزة اللي اتباعت في الفترة، كل واحد بسعره وتكلفته وربحه، وتقدر تنزّلها CSV بالـ IMEI.

الصلاحياتنسخ الرابط

• يضيف ويعدّل الأجهزة (IMEI / سيريال): يضيف الأجهزة اللي عنده، يصلّح رقم، يغيّر الضمان أو حالة التسجيل، ويشطب جهاز.
• يشوف تكلفة كل جهاز: يشوف تكلفة الجهاز وربحه.
• يشوف بطاقة البائع (شراء من فرد): يفتح رقم بطاقة البائع وصورتها.

صاحب المحل معاه الكل. الكاشير مش بيشوف التكلفة ولا بطاقة البائع. الصلاحيات بتتظبط من الفريق والصلاحيات.