فواتير الشراء

سجّل البضاعة اللي جاتلك من المورد بالسكانر، ادفع من الخزنة أو المحفظة أو خليها آجل، ووزّع مصاريف النقل على التكلفة، ورجّع للمورد.

فاتورة الشراء بتدخّل البضاعة المخزن وبتسجل تكلفتها. لو دفعت، الفلوس بتخرج من الخزنة أو المحفظة، ولو آجل بتتقيد على حساب المورد.

هتلاقيها فين

  • فاتورة جديدة: المشتريات ← فاتورة شراء.
  • كل الفواتير: المشتريات ← المشتريات.

تسجيل فاتورة محتاج صلاحية يسجل مشتريات، وتشوف الفواتير محتاج يشوف المشتريات والموردين.

سجّل فاتورة شراء

اختار المورد

اختار المورد من القايمة، أو اكتب اسم جديد ودوس ضيف مورد جديد. لو اشتريت من غير مورد، سيبها على من غير مورد (شراء كاش). هتشوف تحت اسم المورد مدة السداد بتاعته، وعليك ليه أو ليك عنده.

امسح الأصناف

امسح الباركود والصنف بيتضاف. لو مسحت نفس الصنف تاني الكمية بتزيد واحد. وتقدر تدوّر بالاسم كمان.

الكمية والتكلفة

اكتب الكمية واضغط Enter، وبعدين تكلفة القطعة واضغط Enter. التكلفة بتبدأ بآخر تكلفة اشتريت بيها الصنف (أو متوسط التكلفة لو مفيش). تحت كل صنف هتشوف الكمية في المخزن، آخر مرة اشتريته بكام، وسعر البيع. لو التكلفة الواصلة أكتر من سعر البيع هتتلوّن أحمر.

الدفع

اختار دفعت كله، دفعت جزء، أو آجل، وبعدين دفعت منين؟ (الخزنة أو محفظة). شوف الدفع تحت.

البيانات التانية (اختياري)

رقم فاتورة المورد، التاريخ، ميعاد السداد، وملاحظة.

احفظ

دوس احفظ الفاتورة. هتظهر الفاتورة اتسجلت ومعاها رقمها، وتقدر تفتحها أو تبدأ فاتورة جديدة.

على الكمبيوتر: F2 للبحث وCtrl+Enter للحفظ. والمسودة بتتحفظ لوحدها على الجهاز ده، فلو قفلت الصفحة هتلاقي الفاتورة زي ما سبتها. كل فرع ليه مسودته.

باركود مش متسجل

لو مسحت باركود مش متسجل ومعاك صلاحية يضيف ويعدل الأصناف، هيفتحلك صنف جديد والباركود مكتوب فيه. اكتب اسم الصنف وسعر الشراء وسعر البيع والقسم، ودوس ضيف للفاتورة. وتقدر تفتح نفس الشاشة من زرار صنف جديد جنب البحث. لو مش معاك الصلاحية، اطلب من حد عنده صلاحية الأصناف يضيفه.

الدفع

  • دفعت كله: الفلوس كلها بتخرج من الخزنة أو المحفظة اللي اخترتها.
  • دفعت جزء: اكتب دفعت كام؟، والباقي بيتقيد على المورد.
  • آجل: مفيش فلوس بتخرج دلوقتي، والمبلغ كله بيتقيد على المورد.

قبل ما تحفظ هتشوف مدفوع دلوقتي وهيتقيد على المورد. المورد اللي ليه مدة سداد بيبدأ على آجل لوحده، وتقدر تغيّره.

شراء كاش من غير مورد: لازم يتدفع كله دلوقتي. الآجل والجزء محتاجين مورد.

ميعاد السداد بيتحسب تلقائي من التاريخ ومدة سداد المورد. تقدر تغيّره، ودوس رجّعه تلقائي عشان يرجع للحساب التلقائي. الميعاد ده هو اللي بيتبني عليه أعمار الديون في صفحة المورد.

المصاريف الإضافية

نقل، شحن، جمارك… افتح مصاريف إضافية ودوس نقل أو شحن أو مصروف تاني. اكتب البند والمبلغ واختار مين دفعها؟:

  • على فاتورة المورد (أو مع الفاتورة في الشراء الكاش): بتتضاف على المبلغ اللي للمورد.
  • دفعتها أنا من خزنة: اختار الخزنة أو المحفظة اللي اتدفعت منها، ومش بتدخل في حساب المورد.

في الحالتين المصاريف بتتوزع على الأصناف حسب قيمتها. تحت كل صنف هتشوف واصلة: تكلفة القطعة بعد المصاريف.

التكلفة بتتحدث إزاي

لما تحفظ الفاتورة:

  • الأصناف بتدخل مخزن الفرع اللي انت فاتحه، وبتتسجل حركة شراء.
  • التكلفة الواصلة لكل صنف بتدخل في متوسط التكلفة بتاعه. المتوسط واحد للمحل كله. شوف متوسط التكلفة.
  • آخر تكلفة بتتحفظ، وبتظهر المرة الجاية في الفاتورة كتكلفة مبدئية.

قايمة المشتريات

من المشتريات ← المشتريات هتلاقي فواتير الشهر ده. غيّر الفترة، فلتر بالمورد، أو بالحالة (متسجلة / ملغية)، ولو عندك كذا فرع اختار الفرع ده أو كل الفروع.

فوق هتشوف عدد الفواتير، إجمالي المشتريات، اتدفع وقت الشراء، واتقيد آجل. وكل فاتورة عليها مدفوعة أو آجل أو جزء آجل أو ملغية.

في صفحة الفاتورة هتلاقي الأصناف ونصيب كل صنف من المصاريف وتكلفته الواصلة، والدفع، والمرتجعات، وأثرها على حساب المورد.

مرتجع للمورد

افتح الفاتورة

من صفحة فاتورة الشراء دوس مرتجع للمورد.

حدد الكميات

حدد الكمية لكل صنف، أو دوس رجّع الكل. مش هتقدر ترجّع أكتر من متاح للمرتجع (اللي اتشرى ناقص اللي اترجع قبل كده). المرتجع بيتحسب بتكلفة الصنف الواصلة في الفاتورة دي.

المورد هيعوضك إزاي؟

يتخصم من حسابه: اللي علينا للمورد هيقل بقيمة المرتجع. أو رجّعلي فلوس: اختار الخزنة أو المحفظة، والفلوس هتدخلها ورصيد المورد مش هيتغير.

سجّل

اكتب ملاحظة لو عايز، ودوس سجّل المرتجع.

الأصناف بتخرج من المخزن وبتتسجل حركة مرتجع شراء. زرار المرتجع بيظهر في الفواتير اللي ليها مورد بس. وتقدر كمان تعمل مرتجع من صفحة المورد من غير ما تختار فاتورة: بتمسح أي أصناف وتكتب تكلفتها.

إلغاء فاتورة شراء

لو الفاتورة اتسجلت غلط، دوس إلغاء الفاتورة واكتب السبب. الأصناف هتخرج من المخزن، والفلوس اللي اتدفعت هترجع الخزنة، وحساب المورد هيرجع زي ما كان. الفاتورة بتفضل موجودة وعليها ملغية.

الفاتورة اللي عليها مرتجع مينفعش تتلغي. اعمل مرتجع للباقي بدل كده. والإلغاء محتاج صلاحية يلغي فاتورة شراء.

في هذه الصفحة