الجرد
اعدّ البضاعة بالموبايل أو السكانر، مع زمايلك في نفس الوقت، وشوف الفروق، واقفل الجرد عشان المخزن يتصلّح.
الجرد بيخليك تعدّ البضاعة اللي على الرف فعلاً وتقارنها باللي في السيستم. لما تقفل الجرد، موبيلات بيصلّح رصيد الأصناف اللي عدّيتها بس.
هتلاقيه فين
من القايمة: المخزن ← الجرد، أو من صفحة المخزون بزرار جرد.
الجرد محتاج صلاحية يعمل جرد. من غيرها هتشوف مش مسموحلك تعمل جرد.
ابدأ جرد
جرد جديد
دوس جرد جديد.
سمّيه (اختياري)
اكتب اسم الجرد (اختياري)، مثلاً: رف الجرابات، أو جرد آخر الشهر.
ابدأ
دوس ابدأ الجرد. الجرد بيتعمل على الفرع اللي انت فاتحه.
الجرد بيفضل شغال لحد ما تقفله أو تلغيه، وتقدر تسيبه وترجعله بعدين من قايمة شغالين دلوقتي.
الجرد بالسكانر
فوق في صفحة الجرد بتختار طريقة العد:
- كل مسحة = +1: كل ما تمسح الصنف (بالسكانر أو الكاميرا) العدد بيزيد واحد. امسح كل قطعة على الرف وخلاص.
- اكتب العدد: امسح الصنف أو دوّر عليه، واكتب العدد كله مرة واحدة.
بعد كل مسحة هتشوف آخر صنف ومعاه المتوقع والفرق. وتقدر تعدّل أي عدد من السطر بتاعه، أو تشيل صنف من الجرد.
عايز تعدّ رف واحد؟ اختار القسم من كل الأقسام (اختار قسم تعدّ رفّه). لو خلصت الرف وفاضل أصناف متعدتش ومش موجودة فعلاً، دوس اعتبرهم صفر.
العروض مش بتتعد، لأنها ملهاش مخزون لوحدها. اعدّ الأصناف اللي جواها.
الجرد مع زمايلك
أكتر من موظف يقدروا يعدّوا في نفس الجرد في نفس الوقت، كل واحد من موبايله. دوس أيقونة اللينك (انسخ اللينك) وابعته لزميلك. هتشوف بتعدّوا مع بعض دلوقتي، وفي اللي بيحصل دلوقتي هتشوف مين عدّ إيه، وجنب كل صنف مين آخر واحد عدّه.
الفروق
فوق في الصفحة هتلاقي اتعد (عدد الأصناف)، فيهم فرق، وزيادة / عجز. ولو بتشوف التكلفة هتلاقي قيمة الفرق بالتكلفة، محسوبة بمتوسط التكلفة.
بدّل بين:
- اتعد: كل الأصناف اللي عدّيتها.
- فيه فرق: الأصناف اللي عددها مختلف عن المتوقع.
- لسه متعدش: أصناف موجودة في السيستم ومحدش عدّها.
اقفل الجرد
قفل الجرد
لما تخلص دوس قفل الجرد.
راجع
هتشوف أصناف اتعدت، هيتصلّح منهم، زيادة، عجز، وقيمة الفرق لو بتشوف التكلفة.
أكّد
دوس أيوه، اقفل وصلّح المخزن.
اللي بيحصل لما تقفل:
- الأصناف اللي اتعدت بس هي اللي بتتصلّح. أي صنف معدّتوش بيفضل زي ما هو في المخزن.
- المتوقع بيتحسب لحظة القفل، فلو حصل بيع أثناء الجرد هيتحسب صح.
- كل فرق بيتسجل حركة فرق جرد في حركة المخزن. من الجرد المقفول دوس شوف حركات التصليح عشان تشوفها.
الجرد المقفول مبيتفتحش تاني. لو فيه غلطة بعد القفل، صلّحها بـتسوية.
إلغاء الجرد
وانت لسه في الجرد، دوس إلغاء فوق وبعدين ألغيه. المخزن مش هيتغير، والسطور اللي اتعدت هتتشال من الحساب.