الكاشير
إزاي تبيع من الكاشير. امسح الباركود أو دوّر بالاسم، اعمل خصم، واقبض كاش أو محفظة أو آجل.
الكاشير هو المكان اللي بتبيع منه. بتمسح الباركود أو بتدوّر على الصنف بالاسم، وبعدين بتدوس ادفع وتختار العميل دفع إزاي. الفاتورة بتتسجل والمخزن والخزنة بيتحسبوا لوحدهم.
هتلاقيه فين
من القايمة: البيع ← الكاشير. وعلى الموبايل هتلاقيه في الشريط اللي تحت باسم بيع.
لازم يكون معاك صلاحية يبيع من الكاشير. لو مش معاك هتشوف رسالة مش مسموحلك تبيع، كلّم صاحب المحل يديك الصلاحية من الفريق والصلاحيات.
الوردية
لو مفيش وردية مفتوحة في الفرع، هيظهرلك تنبيه فوق: مفيش وردية مفتوحة في الفرع ده. افتح وردية عشان الدرج يتحسب صح. التنبيه ده مش بيمنعك تبيع، الفاتورة بتتسجل عادي بس من غير وردية. دوس افتح وردية عشان تروح لصفحة الورديات.
ضيف أصناف للفاتورة
عندك كذا طريقة، كلها بتحط الصنف في الفاتورة على طول:
وصّل الماسح (USB أو بلوتوث) وامسح. مش لازم تدوس على خانة البحث الأول، الماسح بيشتغل من أي حتة في الصفحة. هتسمع صوت لو الصنف اتلقى، وصوت تاني لو مش متسجل.
لو مسحت نفس الصنف تاني، الكمية بتزيد واحد بدل ما يتكرر في الفاتورة.
باركود مش متسجل
لو الباركود مش موجود عندك، هتظهر رسالة الباركود … مش متسجل ومعاها رقم الباركود. لو معاك صلاحية إضافة الأصناف، هتلاقي جنبها زرار ضيفه صنف جديد بيفتحلك صفحة صنف جديد والباركود مكتوب فيها. شوف الأصناف.
عدّل الفاتورة
- الكمية: غيّرها من الخانة اللي تحت كل صنف. لو خليتها صفر الصنف بيتشال.
- شيل صنف: دوس على أيقونة الزبالة جنب الصنف، أو على الموبايل اسحب الصنف يمين أو شمال.
- فضّي الفاتورة: أيقونة الزبالة اللي فوق بتشيل كل الأصناف والعميل والخصم مرة واحدة، بعد ما تأكد.
- لو الكمية في الفاتورة أكتر من اللي في المخزن، هيظهر تحذير المتاح جنب الصنف.
الفاتورة اللي لسه مدفعتهاش بتفضل محفوظة على الجهاز ده لو عملت ريفرش للصفحة.
الخصم
لو معاك صلاحية يعمل خصم، عندك نوعين:
- خصم على الصنف: زرار خصم تحت أي صنف.
- خصم على الفاتورة: زرار خصم على الفاتورة جنب الإجمالي.
في الاتنين تختار مبلغ أو نسبة %، وفيه أزرار سريعة لـ 5% و10% و15% و20%. هتشوف المبلغ قبل وبعد الخصم، وبعدين دوس طبّق. عشان تلغي الخصم دوس شيل الخصم. مينفعش الخصم يبقى أكبر من المبلغ.
لو معاك صلاحية يشوف التكلفة، دوس اظهر الربح فوق عشان تشوف ربح كل صنف وربح الفاتورة كلها وانت بتبيع.
العميل
من خانة العميل اللي فوق الفاتورة تقدر تختار عميل متسجل (بالاسم أو الموبايل)، أو تضيف واحد جديد بالاسم والموبايل بس. لو سيبتها فاضية الفاتورة بتتسجل عميل نقدي (من غير اسم). العميل لازم عشان تبيع آجل. شوف العملاء والآجل.
الدفع
دوس ادفع
دوس ادفع (أو F9 على الكمبيوتر). هيفتحلك شباك الدفع وفيه المطلوب.
اختار طريقة الدفع
- كاش: اكتب العميل دفع كام؟ أو دوس مظبوط أو واحدة من الفلوس المقترحة، وهيحسبلك الباقي للعميل.
- محفظة أو إنستاباي: اختار الحساب اللي استلمت عليه الفلوس.
- فيزا: بتظهر بس لو عندك حساب فيزا متسجل في الخزنة والمحافظ.
- آجل: الفاتورة كلها بتتسجل على العميل. محتاج صلاحية يبيع آجل ولازم تكون اخترت عميل.
- تقسيم: لو العميل دفع بأكتر من طريقة، زي جزء كاش وجزء محفظة. دوس طريقة كمان لكل طريقة زيادة، ولازم الباقي يبقى صفر.
أكّد الدفع
دوس أكّد الدفع (أو Ctrl+Enter / F9). البرنامج بيفتكر آخر حساب استخدمته لكل طريقة دفع.
لو جيت من كارت محفظة في الصفحة الرئيسية، هتلاقي فوق الدفع على واسم المحفظة، وشباك الدفع بيفتح عليها على طول.
البيع بأقل من التكلفة ومن غير مخزون
صاحب المحل بيحدد في الإعدادات هيحصل إيه لو السعر بعد الخصم أقل من التكلفة، أو لو الكمية مش موجودة في المخزن. لكل واحدة تلات اختيارات: اسمح أو نبّه أو امنع.
- نبّه: هيظهرلك شباك خلّي بالك قبل ما تكمّل فيه الأصناف اللي فيها مشكلة. دوس كمّل البيع لو متأكد أو رجوع عشان تعدّل.
- امنع: هيظهرلك مينفعش نكمّل البيع والفاتورة مش هتتسجل. في حالة البيع بأقل من التكلفة بس، اللي معاه صلاحية يبيع بأقل من التكلفة بيقدر يكمّل بعد التنبيه.
ولو البيع الآجل هيعدّي حد الآجل بتاع العميل، هيطلعلك تنبيه بالمبلغ اللي عليه والحد، وتقدر تكمّل أو ترجع.
بعد البيع
هيظهرلك الفاتورة اتسجلت برقمها والإجمالي، والباقي اللي ترجّعه للعميل لو دفع كاش أكتر. من هنا تقدر:
- اطبع الإيصال: بيطبع إيصال مقاس طابعة الإيصالات الحرارية 80 مم.
- تفاصيل الفاتورة: يفتح الفاتورة في الفواتير.
- فاتورة جديدة: يرجّعك للكاشير فاضي.
المرتجع مش من الكاشير. افتح الفاتورة من الفواتير ودوس مرتجع.
اختصارات الكيبورد
- F2: يروح لخانة البحث.
- F9 أو Ctrl+Enter: يفتح الدفع، وجوه شباك الدفع يأكد الدفع.