الخزنة والمحافظ

الخزنة وخطوط المحافظ (فودافون كاش، اتصالات كاش، أورنج كاش، وي باي) وإنستاباي والبنوك، بأرصدتها لحظة بلحظة، وعمليات المحافظ والتحويلات والتسويات.

هنا كل مكان فيه فلوسك: الخزنة (الدرج) وكل خط محفظة أو حساب إنستاباي أو بنك. موبيلات مش بيحرّك فلوس خالص؛ انت بتبعت وبتستلم من موبايلك زي العادة، وبتسجّل هنا عشان الأرصدة تفضل مظبوطة.

هتلاقيها فين

من القايمة: الفلوس ← الخزنة والمحافظ. في باقة المحافظ اسمها في القايمة المحافظ.

الصفحة بتظهر للي معاه صلاحية يشوف الخزنة والمحافظ أو يعمل تحويلات المحافظ. الأرصدة محتاجة يشوف الخزنة والمحافظ (أو يشوف الأرباح والحسابات). تسجيل عمليات المحافظ والتحويلات محتاج يعمل تحويلات المحافظ. إضافة الحسابات وظبط الرسوم محتاجين يدير الحسابات والرسوم. رصيد أول المدة والتسويات محتاجين يظبط الأرصدة.

هتشوف إيه

  • فوق: إجمالي اللي معاك، وده مجموع أرصدة كل الحسابات الشغالة.
  • تلات خانات للنهارده: عمليات النهارده، وحجم التحويلات (ومكتوب جنبه مش مبيعات)، وصافي العمولة (بعد رسوم الشبكة). فلوس المحافظ مش بتتحسب مبيعات؛ الدخل بتاعك هو صافي العمولة بس.
  • كارت لكل حساب فيه رصيده، واللي داخل وخارج النهارده، وشريط حد النهارده وحد الشهر لو الخط ليه حدود.
  • آخر عمليات المحافظ، وجنب كل عملية العمولة اللي كسبتها.

دوس كشف على أي كارت عشان تفتح كشف حساب: رصيد أول الفترة ورصيد آخر الفترة، وإجمالي داخل وخارج، وكل حركة. وتقدر تفلتر بـ الكل أو داخل أو خارج.

ضيف الحسابات

دوس الحسابات والخطوط. القايمة فيها جزئين: المحافظ وإنستاباي والبنوك، والخزنة. كل فرع بيبدأ بخزنة واحدة. الخزنة وخط المحفظة ليهم فورم منفصلة.

ضيف خط محفظة

دوس ضيف خط محفظة

تحت في الحسابات والخطوط.

اختار النوع

محفظة أو إنستاباي أو بنك.

اكتب البيانات

للمحفظة اختار الشبكة الأول (فودافون كاش، اتصالات كاش، أورنج كاش، وي باي)، وبعدين الاسم (مثلاً "فودافون كاش 1") ورقم الخط. لإنستاباي اكتب العنوان (IPA) أو الرقم. للبنك اكتب اسم البنك ورقم الحساب (اختياري).

حط الحدود (اختياري)

المحفظة وإنستاباي ممكن يبقى ليهم الحد اليومي والحد الشهري. سيبهم فاضيين عشان يتاخد حد الشبكة.

احفظ

دوس احفظ.

ضيف خزنة تانية

لو عندك أكتر من درج فلوس في نفس الفرع (مثلاً خزنة الصيانة)، دوس خزنة تانية جنب الخزنة. محتاجة اسم بس.

ولو بطّلت تستخدم حساب، افتحه واقفل شغال. هيختفي من الكروت بس حركاته القديمة بتفضل.

سجّل رصيد أول المدة

أول ما تبدأ تستخدم موبيلات، اكتب الفلوس اللي موجودة فعلاً في كل حساب.

افتح القايمة

دوس زرار ⋮ فوق، وبعدين تسوية / رصيد أول المدة.

اختار الحساب ورصيد أول المدة

اختار الحساب، وبعدين رصيد أول المدة.

اكتب المبلغ

اكتب الفلوس اللي كانت موجودة لما بدأت تستخدم البرنامج، ودوس سجّل.

سجّل عملية محفظة

دوس على كارت أي محفظة، أو زرار تحويل. الشاشة بتفكرك: تسجيل بس — الفلوس بتتبعت من موبايلك زي العادة.

اختار نوع العملية

إيداع / تحويل لعميل: بتبعت فلوس من محفظتك للعميل وبتاخد منه كاش. سحب: الفلوس بتوصلك على المحفظة وبتدّي العميل كاش.

اختار المحفظة واكتب المبلغ

اختار الخط، واكتب المبلغ اللي هيتبعت أو المبلغ اللي هيوصلك على المحفظة.

راجع العمولة والرسوم

العمولة ورسوم الشبكة بيتملوا لوحدهم من إعدادات الشبكة، وتقدر تغيّرهم.

سجّل

هتشوف الكاش اللي هتاخده من العميل أو هتدّيهوله، وربحك الصافي (العمولة ناقص الرسوم). وتقدر تكتب رقم العميل (اختياري). دوس سجّل.

في الإيداع، الكاش اللي بتاخده = المبلغ + عمولتك. في السحب، الكاش اللي بتدّيه = المبلغ − عمولتك. والكاش ده بيدخل الخزنة أو بيطلع منها.

لو العملية هتعدّي حد العملية الواحدة أو الحد اليومي أو الشهري للخط، هيظهرلك العملية دي هتعدّي حد المحفظة. لو متأكد إن الشبكة هتقبلها، دوس سجّلها برضه. وكمان هيظهرلك تنبيه لو الدفاتر بتقول إن رصيد المحفظة أو الكاش اللي في الخزنة مش مكفي.

الغي عملية

دوس على العملية، وبعدين إلغاء العملية واكتب السبب. العملية بتتعلّم ملغية وفلوسها بترجع مكانها. الكاشير يقدر يلغي عملياته هو في نفس اليوم بس، واللي معاه يظبط الأرصدة يقدر يلغي أي عملية.

رسوم وعمولات الشبكات

من قايمة ⋮ دوس رسوم وعمولات الشبكات. لكل شبكة، ولكل نوع عملية (إيداع / تحويل لعميل وسحب)، حدد:

  • رسوم الشبكة عليك: اللي الشبكة بتاخده منك.
  • عمولتك من العميل.

كل واحدة منهم ممكن تبقى مفيش أو نسبة أو مبلغ ثابت، ومعاها أقل حاجة وأقصى حاجة لو حبيت. وكمان تقدر تحط حدود الشبكة للعملية واليوم والشهر، وحد الخط نفسه (لو متسجل) بيغلب حد الشبكة. دي اقتراحات بتظهر للكاشير وقت العملية، ويقدر يغيرها.

تحويل بين الحسابات

عشان تسجّل فلوس اتنقلت بين حساباتك انت (مثلاً نزّلت كاش في المحفظة عن طريق وكيل، أو حولت من محفظة لمحفظة)، دوس ⋮ وبعدين تحويل بين الحسابات. اختار من وإلى، واكتب المبلغ ورسوم (لو فيه)، ودوس سجّل التحويل. الرسوم بتتخصم من الحساب اللي بيحوّل، وبتتحسب من صافي عمولات المحافظ.

ظبّط رصيد

لو الرصيد الحقيقي مش زي الدفاتر، دوس ⋮ وبعدين تسوية / رصيد أول المدة واختار تسوية. اكتب الرصيد الفعلي دلوقتي، وموبيلات هيوريك الفرق اللي هيتسجل. السبب لازم.

باقة المحافظ

في باقة المحافظ بتشتغل على خطوط المحافظ وإنستاباي بس، من غير إدارة المحل. الخزنة بتفضل موجودة لأن كل عملية محفظة بتحرّك كاش. شوف الباقات.

في هذه الصفحة