التقارير
الأرباح والخساير، والربح حسب الصنف، وقيمة المخزون، وأعمار الديون، وفروقات الورديات، وكل رقم بيتحسب إزاي.
التقارير بتوريك المحل ماشي إزاي في أي فترة. كل رقم بيوصلك للفواتير اللي وراه، وكل تقرير تقدر تنزّله بزرار نزّل CSV.
هتلاقيها فين
من القايمة: التقارير ← التقارير والأرباح. هتلاقي كارت لكل تقرير مسموحلك تفتحه.
القايمة بتظهر للي معاه صلاحية يشوف هامش الربح أو يشوف الأرباح والحسابات. وكل تقرير ليه صلاحيته، مكتوبة تحت. في باقة المحافظ، تقرير فروقات الورديات بس هو اللي متاح.
الفترة والفرع
أغلب التقارير بتخليك تختار الفترة: النهارده، امبارح، آخر 7 أيام، الشهر ده، الشهر اللي فات، أو تواريخ انت تحددها من اختار فترة. ولو تقدر تشوف أكتر من فرع، تقدر تبدّل بين الفرع ده وكل الفروع.
الأرباح والخساير
المكسب والصافي لأي فترة، وكل سطر بيع وراه.
الصلاحية: الأرباح كاملة محتاجة يشوف الأرباح والحسابات. ولو معاك يشوف هامش الربح بس، هتشوف السطور وربحها من غير كروت الأرباح.
مكسب البضاعة
- المبيعات (بعد المرتجع): المبيعات ناقص المرتجعات في الفترة.
- تكلفة البضاعة: تكلفة اللي اتباع، ناقص تكلفة اللي رجع.
- مكسب البضاعة = المبيعات − تكلفة البضاعة.
تكلفة كل صنف هي متوسط التكلفة، وبتتحفظ على سطر البيع لحظة البيع. والمتوسط بيتحدّث مع كل فاتورة شراء: البضاعة اللي عندك بالمتوسط القديم + الكمية الجديدة بالتكلفة الجديدة.
لو فيه حاجة اتباعت ومالهاش تكلفة معروفة، الكارت بيتعلّم ناقص وبيوريك كام سطر وقد إيه مبيعات. دوس عليه عشان تشوف أصناف اتباعت من غير تكلفة. سجّل فاتورة شراء للصنف، أو لو البضاعة كانت عندك من الأول سجّل رصيد أول المدة بالتكلفة. المبيعات الجاية هتتحسب صح.
صافي الربح
صافي الربح = مكسب البضاعة − المصاريف − المرتبات + صافي عمولات المحافظ.
- المصاريف: من المصاريف، حسب تاريخ المصروف.
- المرتبات: المرتب الأساسي والعمولة والمكافآت والخصومات للشهور اللي في الفترة. السلف والصرف مش بيتحسبوا هنا (شوف المرتبات).
- صافي عمولات المحافظ: عمولاتك من المحافظ ناقص رسوم الشبكة ورسوم التحويلات (شوف الخزنة والمحافظ). حجم تحويلات المحافظ نفسه مش مبيعات.
وتحت صافي الربح هتلاقي مسحوبات صاحب المحل، ومكتوب جنبها مش بتقلل الربح.
السطور اللي ورا الرقم
تحت الكروت كل سطر بيع ومرتجع، ومعاه المبيعات والتكلفة والربح والنسبة. تقدر تفلتر بالصنف أو التصنيف أو الكاشير، أو تعرض من غير تكلفة بس. وإجمالي السطور بيتراجع على الأرباح اللي فوق.
الربح حسب الصنف
مين بيكسّب أكتر: حسب الأصناف أو التصنيفات أو الكاشير. ورتّب بـ الأكتر ربح أو الأكتر مبيعات أو أعلى نسبة. دوس على أي سطر عشان تفتح سطوره في تقرير الأرباح.
السطور اللي اتباعت من غير تكلفة عليها علامة، وربحها محسوب على إن التكلفة صفر.
الصلاحية: يشوف هامش الربح أو يشوف الأرباح والحسابات.
هامش ولا ماركب
النسبة بتمشي على اختيارك في الإعدادات تحت نحسب الربح إزاي؟:
- الهامش: الربح كام في المية من سعر البيع.
- الماركب: الربح كام في المية زيادة على التكلفة.
مثال: تكلفة 75 وبيع 100 = هامش 25% / ماركب 33%.
المخزون
قيمة البضاعة اللي عندك دلوقتي، والأصناف اللي محتاجة تاخد بالك منها. اختار العرض:
| العرض | بيوريك إيه |
|---|---|
| قيمة البضاعة | الأصناف اللي في المخزن، وقيمة البضاعة بالتكلفة = الكمية × متوسط التكلفة. |
| راكد | أصناف في المخزن ماتباعتش (أو من ساعة ما دخلت) بقالها عدد أيام الركود اللي حددته. |
| قرب يخلص | أصناف ليها حد طلب، والكمية وصلته أو أقل. |
| بيتباع بخسارة | أصناف سعر بيعها أقل من متوسط تكلفتها، ومعاها خسارة القطعة. |
| رصيد بالسالب | أصناف كميتها أقل من صفر. |
الأصناف اللي في المخزن ومالهاش تكلفة مش بتدخل في القيمة، والتقرير بيقولك عددها. وعدد أيام الركود بيتحدد من الإعدادات.
الصلاحية: يشوف التكلفة أو يشوف هامش الربح أو يشوف الأرباح والحسابات.
أعمار الديون
الفلوس المتأخرة بقالها قد إيه، لـ علينا للموردين (اللي عليك) أو لينا عند العملاء (اللي ليك). كل رصيد بيتقسم على 0–30 يوم و31–60 يوم و61–90 يوم وأكتر من 90، ومعاه تاريخ آخر دفعة.
بيتقسم إزاي: الرصيد بيتقابل مع أحدث المديونيات الأول. وعمر كل مديونية بيتحسب من تاريخ استحقاقها، أو من يوم ما اتسجلت لو مالهاش تاريخ استحقاق. واللي يفضل بيتحط في أكتر من 90.
الصلاحية: الموردين محتاجين يشوف المشتريات والموردين، والعملاء محتاجين يشوف العملاء أو يدير العملاء والآجل.
فروقات الورديات
العجز والزيادة لكل موظف في الورديات اللي اتفتحت في الفترة: عدد الورديات، والعجز، والزيادة، والصافي. بيجمع الفروق اللي اتسجلت وقت فتح الورديات وقفلها. شوف الورديات.
الصلاحية: يشوف ورديات الكل أو يشوف الأرباح والحسابات.