الورديات
افتح الوردية وأكّد الفلوس اللي في الخزنة والمحافظ، واقفلها بعد ما تعِد الكاش، واعرف مين عنده عجز أو زيادة.
الوردية بتبدأ لما حد يأكّد الفلوس اللي في الخزنة وكل محفظة، وبتخلص لما يعدّهم تاني. أي فرق بين العدّ والدفاتر بيتسجل على الوردية دي وعلى الموظف ده.
هتلاقيها فين
من القايمة: الفلوس ← الورديات. وكمان من قايمة ⋮ في الخزنة والمحافظ.
الصفحة بتظهر للي معاه صلاحية يفتح ويقفل الوردية أو يشوف ورديات الكل. الفتح والقفل محتاجين يفتح ويقفل الوردية. ومن غير يشوف ورديات الكل هتشوف وردياتك انت بس.
افتح الوردية
كل فرع فيه وردية واحدة مفتوحة في نفس الوقت.
دوس افتح الوردية
لما يكون مكتوب مفيش وردية مفتوحة، دوس افتح الوردية.
أكّد كل حساب
كل حسابات الفرع هتظهر قدامك ومعاها المتوقع من الدفاتر، ومكتوب جاهز. لو الموجود فعلاً مختلف، اكتبه.
افتح
اكتب ملاحظة (اختياري) لو حبيت، ودوس افتح الوردية.
لو فيه مبلغ وقت الفتح مختلف عن الدفاتر، الفرق ده بيتسجل هو كمان، عشان الدفاتر تبدأ مظبوطة على اللي موجود فعلاً.
وانت شغال
الصفحة بتوريك الوردية مفتوحة، ومين فتحها، ومن إمتى، والمدة. وتحتها إجماليات الوردية: المبيعات، وتحصيل من عملاء، ودفع لموردين، ومصاريف ومسحوبات، وعمليات المحافظ ومعاها صافي العمولة، وصافي الحركة على كل حساب.
دوس التفاصيل عشان تفتح صفحة الوردية.
اقفل الوردية
دوس اقفل الوردية
من كارت الوردية المفتوحة.
عِد الخزنة
خانة الخزنة فاضية بالقصد. عِد الفلوس اللي في الدرج فعلاً واكتبها. مش هتقدر تقفل غير لما تكتبها.
راجع المحافظ
خطوط المحافظ مكتوب فيها الرصيد المتوقع. غيّر اللي مختلف. وزرار زي المتوقع بيرجّع الرقم المتوقع.
أكّد
دوس اقفل الوردية. هيظهرلك يا إما كله مظبوط. هتقفل الوردية دلوقتي. يا إما مبلغ العجز والزيادة. دوس اقفل عشان تأكّد.
اللي فتح الوردية يقدر يقفلها، واللي معاه يشوف ورديات الكل يقدر يقفل وردية أي حد.
العجز والزيادة
وانت بتكتب، كل حساب بيوريك الفرق بتاعه:
- عجز: أقل من المتوقع.
- زيادة: أكتر من المتوقع.
- مظبوط: زي المتوقع.
لما تقفل، كل فرق بيتسجل كحركة فرق وردية على الحساب، فالدفاتر بتبقى زي اللي عدّيته بالظبط. والفرق بيفضل مربوط بالوردية والموظف. ولو الوردية اتقفلت بفرق، اللي معاهم يشوف ورديات الكل بيوصلهم إشعار.
صفحة الوردية
صفحة الوردية فيها فتحها وقفلها، والمواعيد، والمدة، والملاحظات. وفيها عدّ الفتح وعدّ القفل، ولكل حساب المتوقع والمعدود والفرق، وكمان الحركات خلال الوردية.
فروقات الموظفين
اللي معاه يشوف ورديات الكل أو يشوف الأرباح والحسابات بيشوف فروقات الموظفين للشهر الحالي: كل موظف عمل كام وردية، وإجمالي العجز والزيادة بتوعه. ولأي فترة تانية استخدم تقرير فروقات الورديات.
في باقة المحافظ
الدرج فيه فلوس المحل كمان، فالخزنة مش بتتعدّ. بتأكّد الرصيد في كل خط محفظة وإنستاباي بس، والكاش اللي اتحرك بسبب المحافظ بيظهر كـ كاش المحافظ ومش محتاج يتعدّ.