الفريق والصلاحيات

ضيف الموظفين، اختار كل واحد يقدر يعمل إيه، وحدد الفروع اللي بيشتغل فيها.

ضيف كل اللي بيشتغلوا معاك. كل واحد ليه دور (مجموعة صلاحيات) والفروع اللي بيشتغل فيها، فبيشوف شغله بس. والاشتراك بالفرع مش بعدد الناس، فمفيش حد لعدد الموظفين.

هتلاقيها فين

ادخل الفريق والصلاحيات من قسم الإدارة في القايمة (أو الإعدادات ← الفريق والصلاحيات). الصفحة فيها تابين: الفريق والأدوار والصلاحيات.

محتاج صلاحية يدير الفريق والصلاحيات عشان تفتح الصفحة دي. صاحب المحل معاه الصلاحية دي دايماً.

إزاي تضيف موظف

أسرع طريقة إنك تعمله حساب برقم موبايله، ومش محتاج إيميل.

افتح الفورم

من تاب الفريق، اضغط ضيف موظف بالموبايل.

اكتب بياناته

  • الاسم
  • رقم الموبايل: رقم مصري بيبدأ بـ 01، وده اللي هيدخل بيه بدل الإيميل.
  • الباسورد: ٦ حروف أو أرقام على الأقل.
  • الدور: الكاشير متحدد من الأول.
  • يشتغل في: كل الفروع، أو اختار فرع أو أكتر.

المرتبات

جاوب على هو متسجل في المرتبات؟: لأ، ضيفه بيعمله سجل في المرتبات، وأيوه، موجود بيربطه بسجله اللي موجود، ومش بياخد مرتب من غير مرتبات. المرتب والعمولة والحضور والانصراف بيتحسبوا على سجل المرتبات.

ابعتله بيانات الدخول

اضغط ضيف الموظف. هتلاقي رسالة جاهزة فيها لينك الدخول ورقم الموبايل والباسورد. اضغط انسخ أو ابعت واتساب.

الموظف بيدخل من صفحة الدخول العادية، ويكتب رقم موبايله في خانة الإيميل أو رقم الموبايل.

لو الشخص عايز يدخل بإيميله، اضغط ابعت دعوة. اختار الدور ويشتغل في، واكتب إيميله لو حابب (للتذكير بس)، واضغط اعمل لينك الدعوة. ابعته بـ انسخ اللينك أو واتساب.

هو يفتح اللينك، يعمل حساب (أو يدخل بحسابه)، ويضغط قبول الدعوة. اللينك شغال ٧ أيام، ولحد ما يتقبل بيظهر في دعوات مستنية، وتقدر تلغيه من أيقونة الزبالة.

تعديل موظف أو شيله

دوس على أي حد في القايمة عشان تفتح بياناته:

  • غيّر الدور أو يشتغل في، واضغط احفظ.
  • لو بيدخل بالموبايل، اضغط غيّر الباسورد بتاعه وحط باسورد جديد. الموظف مش بيقدر يرجّع الباسورد بالإيميل، فبيطلبه منك.
  • اضغط شيله من المحل عشان ميقدرش يدخل تاني. كل اللي عمله بيفضل متسجل، وتقدر ترجّعه بعدين بـ رجّعه يشتغل. وممكن كمان تستخدم السويتش اللي جنب اسمه.

اللي اتشالوا بيظهروا تحت اتشالوا.

صاحب المحل بس اللي يقدر يدي حد دور صاحب المحل أو يعدّل حساب صاحب محل تاني. ودور صاحب المحل نفسه ثابت ومينفعش يتعدل.

الأدوار والصلاحيات

كل محل بيبدأ بأدوار أساسية:

الدوربيعمل إيه
صاحب المحلكل حاجة، والدور ده ثابت.
مديربيمشّي المحل يوم بيوم: البيع، الأصناف، المخزن، المشتريات، العملاء، الخزنة والمحافظ، المصاريف، والتقارير.
كاشيربيبيع، يعمل مرتجع، يبيع آجل، يشوف العملاء، يعمل تحويلات المحافظ، ويفتح ويقفل الوردية.
فني صيانةبيستلم الأجهزة ويصلّحها ويسلّمها، ويقبض وقت التسليم، ويشوف العملاء. من غير تكلفة ولا أرباح ولا إدارة فلوس.
محاسبالتكلفة، المشتريات، الدفع للموردين، التحصيل من العملاء، المصاريف، المرتبات، الحضور، والتقارير.

في تاب الأدوار والصلاحيات، كل دور مكتوب عليه فيه كام صلاحية وعليه كام شخص.

تعديل دور

دوس على الدور، شغّل أو اقفل الصلاحيات، واضغط احفظ. الصلاحيات متقسمة مجموعات (البيع، الأصناف، المخزن وهكذا)، وكل مجموعة فيها حدد الكل / شيل الكل. التعديل بيتطبق على طول، حتى على الموظفين الفاتحين التطبيق دلوقتي.

عمل دور جديد

اضغط دور جديد، اكتب الاسم بالعربي (والاسم بالإنجليزي لو حابب)، اختار الصلاحيات، واضغط احفظ. ولو عايز تبدأ من دور موجود، افتحه واضغط اعمل نسخة.

عشان تمسح دور مخصص لازم ميكونش عليه حد. غيّر أدوار الناس اللي عليه من تاب الفريق الأول.

لو شلت صلاحية يدير الفريق والصلاحيات من دورك انت، مش هتقدر ترجع للصفحة دي تاني.

في باقة المحافظ، الأدوار بتعرض بس الصلاحيات اللي الباقة بتستخدمها (المحافظ، الورديات، تقارير الأرباح، الفريق، الإعدادات، وسجل العمليات).

أي تغيير في الصلاحيات بيتسجل في سجل العمليات.

في هذه الصفحة